La meilleure configuration pour une salle de réunion BNI !

Vous faites partie d’un BNI ? Vous louez une salle de réunion à Lyon ? Maintenant, il faut savoir comment réussir cette réunion… en passant par choisir précisément la meilleure des configurations ! Alors, en cercle ? En rang ? Cela dépend de ce que vous avez prévu pour votre réunion !

En cercle : pour une réunion participative

Dans la légende Arthurienne, la Table Ronde avait cette forme spécifique, car elle permettait à tout Chevalier d’être au même niveau, sans que l’un ne soit symboliquement supérieur à l’autre.

Ainsi, une configuration en cercle – ou en carré –  pour votre salle de réunion permet de mettre chacun de vos collaborateurs au même niveau. Les participants sont face à face ; et donc ils se voient, ils se parlent. Vous l’aurez compris : si vous souhaitez de la participation, c’est la configuration à choisir ! Elle permet de créer des réunions réussies et participatives, qui encouragent l’interaction entre collaborateurs.

Le + pour BNI : Idéale pour l’interaction… et aussi pour partager ! Une configuration particulièrement efficace si vous souhaitez des échanges de recommandations ou de merci pour le business.

En U : pour la participation et des présentations

Les salles de réunion en U mélangent les points positifs des configurations en cercle ou en rangées : vos collaborateurs sont une fois encore face à face. Mais cette fois-ci, il y a un espace ouvert : il permet de placer un animateur de réunion ou un intervenant sans que ce dernier ne tourne le dos à personne.

Cependant, évitez ce genre de réunion s’il y a plus de 30 personnes dans votre centre d’affaires ;  la disposition des tables n’est plus efficace quand il y a trop de monde, car les « coins » sont alors trop éloignés de l’animateur, et impactent la bonne écoute et la concentration de vos collaborateurs.

Le + pour BNI : Une configuration de salle de réunion particulièrement efficace lors des présentations de vos collaborateurs.

 

En salle de théâtre : pour des séminaires et conférences

Il y a un séminaire ou une conférence durant votre réunion BNI ? Alors choisissez la disposition en salle de théâtre !

Face à l’écran et à l’animateur, les sièges en rangées permettent de suivre plus efficacement des séminaires. Et si votre groupe BNI dispose d’un très grand nombre d’entrepreneurs, c’est aussi la disposition idéale : en effet, cette configuration permet d’optimiser la place dans la salle de réunion.

Mais à l’inverse d’une salle en U ou en cercle, c’est une disposition très peu efficace pour les échanges et l’interaction…

Le + pour BNI : Votre groupe BNI participe à un séminaire ? Alors c’est la configuration à choisir !

En salle de classe : pour les formations et présentations

On retourne dans les souvenirs des bancs de l’école, avec cette configuration bien connue de tous : la salle de classe !

Alors rassurez-vous, il n’est pas question ici d’examen ou de contrôle : mais bien de formation et de présentation. Comme pour la salle de théâtre, les chaises et tables en rangées permettent d’optimiser la place, mais aussi de faire face à l’animateur et à sa présentation.

Les participants disposent d’un espace d’écriture assez large pour prendre des notes durant la présentation ou s’entraîner efficacement pendant la formation.

Mais on retrouve le même problème que pour la salle de théâtre : les interactions sont plus difficiles, et les échanges bien moins nombreux que dans une salle en cercle ou en U.

Le + pour BNI : Si vous souhaitez mettre en place une mini-formation pour votre groupe, c’est LA configuration à choisir !

 

Alors, quelle configuration choisir pour une salle de réunion BNI ?

La réponse ? Il n’y en a pas de précises : c’est à vous de choisir en fonction de l’objectif de votre réunion.

Vous l’aurez compris, si vous souhaitez avoir une réunion efficace en termes d’échanges et de participations, ce sont les salles de réunion en cercle ou en U qui priment. En revanche, si vous mettez l’accent sur une conférence, une présentation ou une mini-formation lors de votre réunion, il faudra préférer une configuration en salle de théâtre ou de classe.

 

Choisissez donc ce qui vous correspond le mieux… puis réserver votre salle de réunion à Lyon Perrache !